（6月3日，上海）近年來，在國家信息化戰(zhàn)略的大環(huán)境下，政府及各級機關(guān)單位都在如火如荼地完善自身的信息化建設(shè)，力求從辦公電子化、管理數(shù)字化、服務網(wǎng)絡(luò)化、監(jiān)督電子化等方面不斷提升政務水平和服務能力。作為信息化發(fā)展的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，提升辦公自動化水平自然而然地成為了政府及各級機關(guān)單位電子政務建設(shè)的首要舉措。在此背景之下，OA/IT廠商不斷推出的創(chuàng)新產(chǎn)品和諸多解決方案也助推了電子政務的快速發(fā)展。
作為國家的法律監(jiān)督機關(guān)，檢察院的信息化建設(shè)不容忽視，上海嘉定區(qū)人民檢察院在辦公自動化的建設(shè)中，由于存在設(shè)備多樣、系統(tǒng)兼容等方面的問題，給公務人員造成了工作上的諸多不便。現(xiàn)如今，該院通過導入柯尼卡美能達OPS綜合提案服務，在政務辦公流程的便捷化、信息安全性以及工作效率的提升等諸多方面均有明顯的改善，全面加速了該院的電子政務信息化發(fā)展的進程。
合理配置管理軟件 提升辦公自動化水平
在對上海嘉定區(qū)人民檢察院進行實地調(diào)研之后，柯尼卡美能達發(fā)現(xiàn)由于該院自身系統(tǒng)和配備的OA/IT設(shè)備軟件不兼容，給公務人員的工作帶來了諸多不便。針對存在的問題，柯尼卡美能達為其導入了PSES管理軟件系統(tǒng)，從而大幅提升了該院的辦公自動化水平。
"之前我們自身的系統(tǒng)和配備的一些打印機、復印機設(shè)備的軟件不兼容，致使工作人員在文檔輸出時必須手工操作。如：電子印章、排版等方面仍然需要人工對應操作，工作效率低下不說，管理上也顯得很混亂。自從導入了柯尼卡美能達的PSES管理軟件系統(tǒng)后，不僅很好地聯(lián)通起了系統(tǒng)和設(shè)備之間的通路，實現(xiàn)了文檔的同步輸出，而且還有效控制了不必要的彩色和單頁打印的輸出，降低了成本。同時，PSES管理軟件優(yōu)化的服務器故障轉(zhuǎn)移功能也提高了系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性，降低了故障率。另外，在文檔輸出方面，更是提高了輸出質(zhì)量、速度和表現(xiàn)水準，給予了紅頭文件輸出上的強有力支持。"該檢察院文印室負責人表示。
柯尼卡美能達OPS綜合提案服務強力助推電子政務的快速發(fā)展
統(tǒng)一設(shè)備集中管理 有效提升工作效率
過去該檢察院的辦公設(shè)備品牌繁雜，后期維護服務無法設(shè)置統(tǒng)一的應對窗口，不僅工作量繁瑣，而且管理成本也相應增加。柯尼卡美能達對癥下藥，統(tǒng)一了設(shè)備品牌并優(yōu)化了后臺支持程序，通過此舉不僅提高了管理人員的工作效率，同時也大幅減低了該院的辦公管理成本。
該檢察院設(shè)備維護室的相關(guān)人員表示："在導入柯尼卡美能達OPS綜合提案服務后，由于統(tǒng)一了設(shè)備品牌，管理人員只需通過一臺終端管理電腦就可以及時查看所有設(shè)備的運行狀況，并且通過管理電腦還能及時地掌握"問題設(shè)備"的故障原因，隨時聯(lián)系廠商進行報備維修，省去了之前不能同時掌握設(shè)備運行狀況、不能及時知曉故障原因的不便，很大程度上降低了管理上的成本。"
柯尼卡美能達PSES管理軟件可集中監(jiān)控并管理設(shè)備狀態(tài)
強化認證管理設(shè)置 升級信息安全等級
對于檢察院系統(tǒng)來說，信息的安全性是頭等重要的因素。柯尼卡美能達OPS綜合提案服務里包含著豐富的安全功能設(shè)置，為用戶提供了包括 IC卡、靜脈認證管理等多種的認證管理方式和信息安全措施。
檢察院相關(guān)負責人表示："柯尼卡美能達的OPS綜合提案服務在信息安全建設(shè)方面為我們提供了很大的助力和支持。通過導入OPS綜合提案服務，可以將檢察院門禁卡系統(tǒng)與柯尼卡美能達的IC卡認證管理系統(tǒng)合二為一，不僅有效地防止了外人操作設(shè)備輸出文檔，而且還實現(xiàn)了重要文檔的保密打印輸出，機器自帶的硬盤加密和數(shù)據(jù)銷毀功能更是讓信息安全提升了一個等級。"
柯尼卡美能達IC卡認證管理系統(tǒng)，升級信息安全等級
中國電子政務的發(fā)展刻不容緩，這是緊隨時代發(fā)展的需要，更是國家信息化戰(zhàn)略發(fā)展的核心內(nèi)容。作為全球領(lǐng)先的商務解決方案增值服務商，柯尼卡美能達因需而變，持續(xù)關(guān)注和把握政府客戶的實際需求，通過為用戶提供量身定制的解決方案實現(xiàn)辦公設(shè)備的優(yōu)化配置，提升用戶的工作效率及信息安全等級，降低辦公成本，助推國家信息化建設(shè)的穩(wěn)步快速發(fā)展。
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